Versión mejorada y diseñada para dispositivos móviles del sistema para la solicitud y gestión de servicios de transporte empresarial de la empresa Servicios Manuel Malagón S.A.S. La aplicación permite solicitar y cotizar servicios de transporte, recibir notificaciones sobre los estados de sus viajes, consultar su historial, autorizar viajes de sus dependientes, validar servicios, entre otras opciones. También, cuenta con los módulos que permiten a los coordinadores de servicios y conductores hacer gestión de los viajes. Su arquitectura está diseñada para soportar múltiples empresas cliente, es decir que, la empresa proveedora puede gestionar los servicios prestados a todas sus empresas cliente.
Solicitud de servicios
Los usuarios solicitan un servicio indicando la hora, origen y destino para los cuales se calcula el precio automáticamente. Posteriormente al envío de la solicitud se realiza un proceso interno de autorización. Una vez autorizado el servicio el proveedor procede a asignar un conductor. Todos los perfiles de usuario puede consultar y navegar la agenda de viajes y solicitudes.
Tarifas personalizables
Se usan 2 estrategias para el cálculo del precio de un servicio. La estrategia principal se basa en una tabla configurable con los precios entre diferentes zonas geográficas (también configurables), el sistema obtiene el precio de esta tabla de acuerdo a las coordenadas de origen y destino seleccionadas por el usuario. La segunda estrategia realiza el cálculo de la distancia en vehículo entre las 2 coordenadas y de acuerdo a esto asigna el precio. Esta estrategia se usa en caso de que la primera no arroje un resultado.
Trazabilidad y reportes
Los usuarios, coordinadores y conductores puede visualizar fácilmente el flujo de estados posibles de un viaje, además de consultar el detalle de cada estado. Por ejemplo, cuando el viaje es autorizado por su jefe, cuando se le asigna un conductor, cuando el conductor llega al punto de recogida, cuando llega al destino, entre otros.
Por otro lado, el administrador de la empresa proveedora del servicio puede descargar el reporte de todos los viajes mensuales por cada uno de sus clientes. Este reporte sirve como insumo para el proceso de facturación.
